Ausbildung in der Verwaltung
Du kennst vielleicht unsere Salons aus der Sicht unserer Kundschaft, aber hinter den „Kulissen“ laufen Tausende spannende Prozesse ab, damit alles reibungslos funktioniert. Einkauf und Verkauf von Friseurprodukten, Kundschaftsbetreuung, Organisation und Planung neuer Marketingaktionen und Events, Betreuung unserer Social Media Accounts, Finanzbuchhaltung – in der Zentrale gibt es eine Vielzahl spannender Aufgaben während der Ausbildung. Bei uns kannst und sollst Du schnell Verantwortung übernehmen, musst aber nicht alle Probleme dieser Welt alleine schultern. Wir sind ein Team und machen das zusammen. Und das Beste: Nachdem Du die verschiedensten Bereiche des Unternehmens während Deiner Ausbildung kennengelernt hast, kannst du leichter herausfinden, worin Du Dich spezialisieren möchtest und was Du nach Deiner Ausbildung machen möchtest – wir bieten i.d.R. allen unseren Auszubildenden eine Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss, denn: Wir bilden für die Zukunft aus!
- Offenes, höfliches Auftreten
- Hilfsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Hinterfragen von Aufgabenstellungen
- Ordentliches, sauberes Arbeiten
- Abgeschlossene, mittlere Reife/mind. sehr guter qualifizierter Hauptschulabschluss
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (OfficePaket)
- Englisch- und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Dual: parallele Ausbildung in Betrieb und Berufsschule
- Zuständiger Träger: IHK Schwaben
3 Jahre (Lehrzeitverkürzung während der Ausbildung möglich)
- Spannende Projekte
- Feste Ansprechpartner:innen rund um Deine Ausbildung im Unternehmen
- Intensive Prüfungsvorbereitung
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Durch Weiterbildungen im Haus oder bei externen Trägern kannst Du zusätzliches Wissen und Abschlüsse erwerben
- Selbstständiges Arbeiten an Ausbildungsprojekten
- Schnelles vertraut machen mit eigenen Projekten als perfekte Ergänzung zu den Ausbildungsinhalten der Berufsschule
- Übertarifliches Gehalt
- Einkaufs-Sonderkonditionen im Unternehmen und bei unseren Partnerunternehmen
- Viele Karrierechancen im Unternehmen
- Parkplätze vor Ort
- Allroundtalent – Ausbildung erfolgt in verschiedenen unternehmerischen Bereichen
- Ausbildung nach Wahlqualifikationen und somit nach Deinen persönlichen fachlichen Neigungen für Deinen Traumberuf
- Unsere Auszubildenden erhalten am ersten Tag ihrer Ausbildung einen eigenen Arbeitsplatz mit Computer und der dazugehörigen Hard- und Software
- Call-Center Agent:in
- Fachkraft für Finanzbuchhaltung
- Fachkraft für Haus- und Liegenschaftsmanagement
- Fachkraft für interne und externe Revision
- Fachkraft für Export und Import
- Fachkraft für Einkauf National und International
- Fachkraft für Marketing und Vertrieb
- Personalsachbearbeiter:in
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Fachkraft für Sekretariat
- Stellvertretende Abteilungsleitung
- Abteilungsleitung
Ablauf der Ausbildung
- Zwischenprüfung (Teil 1 der Abschlussprüfung)
Vor Ende des zweiten Ausbildungsjahres - Abschlussprüfung (Teil 2 der Abschlussprüfung)
Besteht aus folgenden Prüfungsbereichen:
- Schriftliche Arbeitsaufgaben
- Praktische Prüfung
Kaufleute für Bürokommunikation können und sollen während der Ausbildung in jedem Bereich des Unternehmens eingeführt werden, da diese die Allrounder sind.
Fachliche Spezialqualifikationen werden durch die von der IHK vorgeschriebenen Wahlqualifikationen festgelegt, aus welchen Kaufleute für Bürokommunikation zwei auswählen müssen.
Die im Betrieb Top Hair GmbH angebotenen Wahlqualifikationen (WQs) lauten wie folgt:
- Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Aktives Mahnwesen
- Buchen der einzelnen Salongesellschaften
- Erstellen von Jahresabschlüssen
- Erstellen von Steuererklärungen etc.
- Kontrolle der Salons im Bereich Bankeinzahlungen
- Kontrolle der Monatsabrechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit
- Bestellen von Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien bei nationalen und internationalen Herstellerinnen und Herstellern (Büromaterial, Salonausstattung, etc.)
- Einbuchen bestellter Waren im Warenwirtschaftssystem
- Überwachung der Bestände
- Preisverhandlungen mit Lieferantinnen und Lieferanten
- Betreuung der Großkundinnen und -kunden
- Erstellen von Werbemaßnahmen für Versandhandel (z.B. Flyer)
- Erstellen/Aktualisieren des Online-/Web-Shops
- Aktive Kundschaftsbetreuung bei Bestellungen, Erstellung von Angeboten, Eingabe der Bestellungen ins System und bei Reklamationen
- Bestellannahme für die Salons, Eingabe im System
- Rechnungserstellung
- Bedienen des Zentraltelefons inkl. Vermittlung der Anrufer:innen
- Erstellen von Schriftverkehr (frei und nach Diktat)
- Buchen von Reisen (Flüge, Hotelzimmer, etc.) für Geschäftsleitung und Außendienstmitarbeiter:innen
- Postbearbeitung
- Kaufleute für Bürokommunikation im Hause Top Hair werden während der Ausbildung in mindestens 3 großen Bereichen eingesetzt
- Bedingt durch die Vielfältigkeit der Tätigkeiten, welche Kaufleute für Bürokommunikation während der Ausbildung erlernen, können genau die persönlichen Neigungen herausgefunden werden und die Auszubildenden können in dem Bereich übernommen werden, welcher ihnen am besten liegt.
- Wir investieren viel in Deine Ausbildung – deshalb freuen wir uns, wenn wir Dich nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis übernehmen können.
- Kaufleuten für Bürokommunikation stehen alle Türen offen. Sie/Er kann durch Weiterbildungen im Haus oder bei externen Trägern zusätzliches fachliches Wissen und Abschlüsse erhalten (Fachwirt:in, Ausbilder:innenschein etc.)
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- Die Bewerbung soll schriftlich erfolgen
- Der Versand der Bewerbungsmappe ist über E‐Mail oder den Postweg möglich
- Die Bewerbung muss vollständig und ordentlich sein (Anschreiben, Lichtbild, Lebenslauf, alle Zeugnisse)
Frau Riegg
Postalisch
Top Hair GmbH
z.Hd. Frau Riegg
Postfach 1364
86346 Neusäß
Telefonisch
Frau Riegg
Tel: +49 821 444 71 0